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办公室搬迁具体方案步骤是怎么规划?

浏览: 发表时间:2023-11-04 06:00:00

随着企业的发展,由于工作环境及公司规模的扩大,有的时候不得不选择新的办公地点。由于办公室搬迁是一个系统性的工程,对于很多企业来说,比较麻烦,并且跟搬家有明显的区别。

那么对于办公室搬迁前期就需要一个详细的规划,这样操作起来才会游刃有余。对于这样一个规划来说,熊苗服务拥有十余年的办公室搬迁经验。可以足够根据您的现状给与一个比较完整的办公室搬迁方案。



首先公司物品一般都比较多,搬迁前一定要在新址将所有物品放置的地方规划出来,搬迁时让搬家师傅直接搬到规划点,一是省去自己搬运,二是方便其他物品的堆放。



  一,搬迁前的准备工作


  1、确定时间:xx年xx月xx日


  2、落实装修情况:新办公室的验收时间。


  3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理情况。


  4、确定办公设备:


  1)根据新办公室的需求及公司的预算,选择新设备的的购买情况以及旧设备的处理


  2)确定家具的摆放。


  5、安排员工座位:


  6、落实新办公室的网络、电话线等。


  7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。


  8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。


  9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。


  10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,避免遭受损失。


  二,搬迁过程的具体工作安排



  (一)整理:


  1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。


  2、统计办公家具等公共财产及固定资产等情况。


  3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,避免丢失重要文件资料。


  4、个人电脑数据:由员工自己将所有重要数据存入硬盘。


  5、熊苗服务友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。


  (二)拆卸:


  1、个人办公电脑、电话:如公司有自己的IT部门,由IT部统一拆卸,不要丢失零件。


  2、会议桌、屏风隔断桌可以自己公司人员拆卸,也可以由熊苗服务专业的家具拆装师傅来拆卸。


  3、如自己公司人员拆卸物品时,应把零件和钥匙放好,以免丢失造成后期组装困难。


  (三)打包:


  1、所有贵重物品要随身携运。


  2、由公司提供纸箱并分发给员工,员工将个人办公物品装箱、打包封口并贴上专属物品编号标签。


  3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子表面贴上物品明细标签及易碎标签。


  (四)搬运:


  1、确定搬迁时的用车数量并联系熊苗服务公司用车。


  2、新、旧办公室都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由搬迁负责人协助。


  3、安排一个专人做好物品装发记录。


  4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。


  5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。


  三,搬迁的后续工作


  1、所有物品都搬到新办公室后,公共物品需通知各部门负责员工到事先安排好的位置整理,我们点对点搬运到的物品则需要员工自己开箱验收并整理。


  2、办理各项办公设备的安装。


  3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、环境美化。


  4、电话、网络系统平稳过度。


  以上是熊苗服务为您带来的:《办公室搬家具体方案步骤是怎么规划?》全部内容,熊苗服务希望可为您提供有价值的信息。

熊苗服务专业从事办公室搬迁;机房搬迁;实验室、工厂搬迁;空气治理;绿化租赁;屋顶花园等一条龙企业服务。



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